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Sistema de Gestión Empresarial "MEXSEPRO"

MODULOS PARA USO DE SERVICIOS

SUPERVISIÓN

REGISTRO DE INGRESO CORPORATIVO

REGISTRO DE INGRESO RESIDENCIAL

Nuestra supervisión es 100% digital, se entra al sistema con usuario y contraseña, selecciona el servicio y califica, responde cuestionarios de operación y del inmueble con evidencia fotográfica, realizando un check y un check out, quedando registrado como evidencia para el clientes y al final una encuesta de satisfacción donde el usuario (Cliente) podrá calificar el servicio o solicitar cualquier particular.

REGISTRO DE INGRESO RESIDENCIAL

REGISTRO DE INGRESO CORPORATIVO

REGISTRO DE INGRESO RESIDENCIAL

A cada habitante se asigna usuario y contraseña, en donde pueden pre-registrar a las visitas que entraran a su inmueble, este sistema les generara un código QR que el visitante deberá presentar al oficial en la caseta de entrada, el oficial lo escanea y saldrán los datos pre-registrados pudiendo dar ingreso, de esta forma se genera la bitácora digital de ingreso y salida del inmueble TODO ESTO SIN TOCAR UNA PLUMA O UNA HOJA

REGISTRO DE INGRESO CORPORATIVO

REGISTRO DE INGRESO CORPORATIVO

REGISTRO DE INGRESO CORPORATIVO

 A cada cliente se asigna usuario y contraseña, en donde pueden pre-registrar a las visitas o al personal con ingreso permanente que entraran a su inmueble, este sistema les generara un código QR que el visitante / permanente deberá presentar al oficial en la entrada, el oficial lo escanea y saldrán los datos pre-registrados, pudiendo dar ingreso y de esta forma se genera la bitácora digital de ingreso y salida del inmueble TODO ESTO SIN TOCAR UNA PLUMA O UNA HOJA 

ASISTENCIA DIGITAL

BITACORA DE INCIDENCIAS OPERATIVAS

REGISTRO DE INGRESO CORPORATIVO

Todos los servicios tienen asignado un QR, el cual cada turno el oficial entrante lo escanea desde el medio y lo manda a la plataforma donde debe poner su número de empleado, turno y enviar la evidencia fotográfica de ese momento (Comprobación de asistencia) en el sistema se genera la asistencia digital en la carpeta para su pago de nómina y para la fatiga que puede descargar el cliente para el uso y tratamiento que este requiera.

BITACORA DE INCIDENCIAS OPERATIVAS

BITACORA DE INCIDENCIAS OPERATIVAS

BITACORA DE INCIDENCIAS OPERATIVAS

Cada oficial de nuestra organización cuenta con un usuario y contraseña para entrar al sistema y al servicio que esta asignado, con esto puede generar un reporte de incidencia operativa (Ej. Un evento extraordinario, un incidente eventual, etc.) el sistema lo guía para que tenga todos los datos y puede calificar como de bajo, mediano o alto riesgo, si es de alto el reporte se mandará al correo asignado por el cliente para su informe y tratamiento inmediato con evidencia fotografía y los datos a detalle. UNA SOLUCIÓN PARA TENER REPORTES INMEDIATOS CON TODOS LOS DATOS QUE REQUIERE EL CLIENTE

MÉTRICAS DE OPERACIÓN

BITACORA DE INCIDENCIAS OPERATIVAS

BITACORA DE INCIDENCIAS OPERATIVAS

Cada cliente tendrá un usuario y contraseña para ingresar al sistema y revisar;

  • Métrica de asistencia, cobertura e incidencias de personal
  • Bajar y revisar los archivos de Registros de ingreso y salidas de sus inmuebles
  • Revisar las fatigas del personal que estuvo día a día de cualquier periodo
  • Bajar los documentos de cumplimiento legal que estipulan diversas leyes y reglamentos (IMSS, INFONAVIT, Recibos de nómina, Pagos de ISR, ISN, IVA, etc.)

MODULOS DE CONTROL INTERNO

EXPEDIENTES DIGITALES

INVENTARIO Y EQUIPAMIENTO

INVENTARIO Y EQUIPAMIENTO

Todo candidato pasa por pruebas psicométricas, toxicológicas y de investigación laboral y personal, para controlar el riesgo de personal, y todo esto esta evidenciado en la plataforma donde se genera un expediente digital con toda su información, como;

  • Datos Generales
  • Documentación digitalizada
  • Ficha técnica
  • Credencial con QR
  • Contrato
  • Visita domiciliaria 
  • Investigación laboral
  • Polígrafo laboral
  • Entre otros

INVENTARIO Y EQUIPAMIENTO

INVENTARIO Y EQUIPAMIENTO

INVENTARIO Y EQUIPAMIENTO

Contamos con un apartado donde tenemos registrado todo el inventario de uniformes, y equipamiento, mismo que se asigna la salida a cada empleado o servicio y automáticamente se genera cada cierto periodo de  mantenimiento o cambio, para que siempre tengamos en buenas condiciones las herramientas de trabajo de nuestro personal, garantizando un servicio de calidad y eficaz en la operación.

ENCUESTAS DE SALIDA

INVENTARIO Y EQUIPAMIENTO

ENCUESTAS DE SALIDA

Para nuestra organización es muy importante que nuestros empleados tengan una seguridad laboral y sobre todo sepan que cuentan con el respaldo en todo momento de la empresa, por ello cada personal que causa baja por el motivo que sea, pasa por un proceso para que su salida sea registrada la experiencia vivida bajo encuestas de salida, conociendo los motivos y esta información pueda ser considerada a la toma de decisiones a futuro por la organización.

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